วิธีสมัครใช้งานระบบ

สมัครบัญชี Roomie ของหอพักคุณ ได้สิทธิ์ทดลองใช้ฟรี 30 วันทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และเข้าใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ

1. เปิดหน้าสมัครสมาชิก

   จากหน้าแรกของเว็บไซต์ กดปุ่ม “ทดลองใช้ฟรี 30 วัน” มุมขวาบน หรือเข้าที่ /signup โดยตรง

2. กรอกข้อมูลผู้ติดต่อและตั้งรหัสผ่าน

   กรอก ชื่อผู้ใช้/ผู้ติดต่อ, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล ที่ใช้งานได้จริง แล้วตั้ง รหัสผ่าน อย่างน้อย 8 ตัวอักษร พร้อมกรอกยืนยันรหัสผ่านอีกครั้งให้ตรงกัน หรือจะกดปุ่ม “สมัครด้วย Google” ด้านบนฟอร์มเพื่อสมัครแบบคลิกเดียวก็ได้ ไม่ต้องตั้งรหัสผ่านเอง

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — กรอกให้ครบทุกช่องที่มีเครื่องหมาย * ระบบจะขึ้นข้อความ “รหัสผ่านตรงกัน” สีเขียวให้เห็นทันทีเมื่อกรอกถูกต้อง

3. ตรวจสอบข้อมูลแล้วกดส่ง

   ตรวจสอบชื่อ เบอร์โทร และอีเมลอีกครั้งว่าพิมพ์ถูกต้อง แล้วกดปุ่ม “ส่งข้อมูลสมัครใช้งาน” ด้านล่างฟอร์ม

   
   หน้าจอสมัครใช้งานฉบับเต็ม ก่อนกรอกข้อมูล

4. เสร็จแล้ว! ใช้งานได้ทันที

   ระบบจะสร้างบัญชีให้ทันที พร้อมสิทธิ์ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องรอการอนุมัติและไม่ต้องใช้บัตรเครดิต จากนั้นกดปุ่ม “เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีนี้” เพื่อเริ่มใช้งาน

   สมัครสำเร็จ

   ส่งข้อมูลเรียบร้อย

   เลขที่คำขอ #1024 — ใช้อีเมลและรหัสผ่านที่ตั้งไว้เข้าสู่ระบบได้เลย

   เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีนี้
   💡 อย่าลืมจดอีเมลและรหัสผ่านที่ตั้งไว้ จะใช้เข้าสู่ระบบทุกครั้ง

วิธีเข้าสู่ระบบ

เข้าสู่ระบบด้วยอีเมล/ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หรือเข้าด้วยบัญชี Google ก็ได้ ใช้ได้ทั้งเจ้าของหอพักและพนักงานที่ผู้ดูแลสร้างบัญชีให้

1. เปิดหน้าเข้าสู่ระบบ

   กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” มุมขวาบนของทุกหน้า หรือเข้าที่ /login โดยตรง

   
   หน้าจอเข้าสู่ระบบฉบับเต็ม — ฝั่งซ้ายสรุปฟีเจอร์หลักของระบบ ฝั่งขวาเป็นฟอร์มเข้าสู่ระบบ

2. กรอกอีเมล/ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

   กรอก อีเมลที่ใช้สมัคร (สำหรับเจ้าของหอพัก) หรือ ชื่อผู้ใช้ที่ผู้ดูแลสร้างให้ (สำหรับพนักงาน) ในช่อง “ชื่อผู้ใช้งาน / อีเมล” แล้วกรอก รหัสผ่าน ที่ตั้งไว้ กดไอคอนรูปตาเพื่อแสดง/ซ่อนรหัสผ่านได้ หรือจะกดปุ่ม “เข้าสู่ระบบด้วย Google” ด้านล่างแทนก็ได้ถ้าเคยผูกบัญชีไว้

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — กรอกอีเมลและรหัสผ่านที่ตั้งไว้ตอนสมัคร

3. หรือเข้าสู่ระบบด้วย Google (ทางเลือก)

   ถ้าผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน Google Login ไว้ จะเห็นปุ่ม “เข้าสู่ระบบด้วย Google” อยู่ใต้เส้นคั่น “หรือ” ด้านล่างปุ่มเข้าสู่ระบบปกติ กดปุ่มนี้ แล้วเลือกบัญชี Google ที่ต้องการจากหน้าต่างที่เปิดขึ้น ระบบจะพาเข้าสู่แดชบอร์ดทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่าน

   
   ปุ่ม “เข้าสู่ระบบด้วย Google” จะแสดงใต้ปุ่มเข้าสู่ระบบปกติ เมื่อผู้ดูแลเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ไว้
   ⚠️ อีเมล Google ที่ใช้ต้องตรงกับอีเมลที่สมัครบัญชี Roomie ไว้ (หรืออีเมลที่ผู้ดูแลตั้งให้พนักงาน) มิฉะนั้นระบบจะแจ้งว่า “ไม่พบบัญชีผู้ใช้ที่ผูกกับอีเมลนี้” — ถ้าเจอข้อความนี้ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของหอพัก

4. ติ๊ก “จำชื่อผู้ใช้ไว้” (ไม่บังคับ)

   ถ้าเข้าสู่ระบบจากคอมพิวเตอร์หรือมือถือเครื่องเดิมประจำ ติ๊กช่อง “จำชื่อผู้ใช้ไว้” เพื่อให้ระบบจำอีเมลไว้ในเครื่องนี้ ครั้งถัดไปจะไม่ต้องพิมพ์ใหม่ (ระบบจะจำเฉพาะชื่อผู้ใช้ ไม่บันทึกรหัสผ่าน)

5. กดเข้าสู่ระบบ

   กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” ระบบจะพาไปยังหน้าแดชบอร์ดหลักของหอพักทันที หากพิมพ์อีเมลหรือรหัสผ่านผิด ระบบจะแจ้งเตือนสีแดงด้านบนฟอร์มให้ลองใหม่

   💡 ลืมรหัสผ่าน หรือเข้าระบบไม่ได้? ติดต่อทีมงานได้ที่ LINE @977avxyq เพื่อให้ช่วยตรวจสอบบัญชี

ขั้นตอนการตั้งค่าระบบ

หลังสมัครและเข้าสู่ระบบครั้งแรก Roomie จะพาตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน 5 ขั้นตอนก่อนเข้าสู่โปรแกรมจริง ทำตามลำดับนี้ให้ครบแล้วหอพักของคุณจะพร้อมออกบิลและรับชำระเงินได้ทันที

1. ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูลหอพัก

   กรอก ชื่อหอพัก, ที่อยู่, จังหวัด/อำเภอ/ตำบล/รหัสไปรษณีย์, เบอร์โทรติดต่อ อย่างน้อย 1 เบอร์ และ อีเมลติดต่อ แล้วเลือก วันกำหนดชำระเงิน และ วันสิ้นสุดการชำระ ของทุกเดือน ข้อมูลชุดนี้จะไปแสดงบนบิล ใบเสร็จ และหน้าที่ผู้เช่าเห็น จึงต้องกรอกให้ครบก่อนไปขั้นตอนถัดไป

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — แถบด้านบนแสดงความคืบหน้าทั้ง 5 ขั้นตอน กรอกครบแล้วกด “บันทึกและไปขั้นตอนที่ 2”

2. ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าบิล

   กรอกข้อมูลหัวบิล เช่น ประเภทธุรกิจ ชื่อบริษัท/เจ้าของ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี พร้อมอัพโหลด โลโก้หอพัก และ ลายเซ็น (ถ้ามี) ฝั่งขวาจะมี ตัวอย่างเอกสารจริง อัปเดตให้ดูทันทีที่แก้ไข ด้านล่างยังตั้งข้อความท้ายเอกสารแต่ละแบบได้ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จค่าประกัน ใบเสร็จแรกเข้า และใบเสร็จจองห้องพัก

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — พิมพ์ข้อมูลฝั่งซ้าย แล้วดูตัวอย่างบิลจริงฝั่งขวาได้ทันที

3. ขั้นตอนที่ 3: สร้างผังห้อง

   กด “+ เพิ่มตึก” เพื่อสร้างอาคาร แล้วกด “+ เพิ่มชั้นในตึกนี้” เพื่อเพิ่มชั้น จากนั้นกด “+ เพิ่มห้อง” ในแต่ละชั้นเพื่อตั้งชื่อ/เลขห้อง ทำจนครบทุกห้องของหอพัก แล้วกด “บันทึกทั้งหมด” ผังห้องจะยังแก้ไม่ได้จนกว่าจะกดบันทึก จึงควรตรวจสอบเลขห้องให้ถูกต้องก่อน

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — เริ่มจากอาคารหลัก ชั้น 1 แล้วค่อยเพิ่มห้องและชั้นอื่นๆ ตามจริง

4. ขั้นตอนที่ 4: ค่าน้ำ-ค่าไฟ

   เลือกห้อง (หรือติ๊ก “เลือกทั้งหมด” ถ้าทุกห้องใช้อัตราเดียวกัน) แล้วกด “กำหนดค่าน้ำ” หรือ “กำหนดค่าไฟ” เพื่อตั้งราคาต่อหน่วย ห้องที่ราคาไม่เหมือนกันสามารถเลือกทีละห้องแล้วตั้งค่าแยกได้เช่นกัน

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — เลือกห้องที่ต้องการแล้วกำหนดอัตราค่าน้ำ-ค่าไฟต่อหน่วย

5. ขั้นตอนที่ 5: ค่าเช่าและบัญชีธนาคาร

   ตั้ง ค่ามัดจำการจอง และวิธีคิด เงินประกันห้อง ก่อน แล้วเลือกห้องเพื่อ “กำหนดค่าเช่าห้องรายเดือน” หรือ “รายวัน” ตามจริง สุดท้ายกด “+ เพิ่มบัญชี” เพื่อเพิ่มบัญชีธนาคารหรือ QR ที่ใช้รับโอนเงินจากผู้เช่า เสร็จแล้วกด “เสร็จสิ้นและเข้าสู่โปรแกรม”

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ขั้นตอนสุดท้ายรวมค่าเช่าห้องและบัญชีธนาคารไว้ในหน้าเดียวกัน

6. เสร็จสมบูรณ์ — พร้อมใช้งานจริง

   เมื่อกดเสร็จสิ้น ระบบจะพาเข้าสู่ หน้าแดชบอร์ดหลัก พร้อมทัวร์แนะนำเมนูที่ใช้งานบ่อยแบบสั้นๆ ให้กด “ถัดไป” ไล่ดูจนจบ จากนั้นก็เริ่มเพิ่มผู้เช่าเข้าห้อง จดมิเตอร์ และออกบิลได้เลย

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — หน้าแดชบอร์ดพร้อมทัวร์แนะนำ “ยินดีต้อนรับสู่ Roomie” หลังตั้งค่าครบทั้ง 5 ขั้นตอน
   💡 ลำดับแนะนำหลังตั้งค่าเสร็จ: เพิ่มผู้เช่าเข้าห้อง → กรอกมิเตอร์ประจำเดือน → สร้างบิล → ส่งแจ้งเตือนให้ผู้เช่าชำระ → ตรวจรายการชำระเงิน

เชื่อมต่อ LINE Official Account

เชื่อมระบบเข้ากับ LINE Official Account (LINE OA) ของหอพัก เพื่อส่งบิล ใบเสร็จ และแจ้งเตือนถึงผู้เช่าผ่าน LINE โดยอัตโนมัติ พร้อมเปิดเมนูผู้เช่า (LIFF) ให้ผู้เช่าเช็คบิล/แจ้งซ่อมได้เอง

1. สร้าง LINE Official Account (ถ้ายังไม่มี)

   เข้า https://manager.line.biz/ ล็อกอินด้วยบัญชี LINE ของหอพัก แล้วกด “สร้างบัญชีใหม่” กรอกชื่อหอพัก ประเภทธุรกิจ และข้อมูลพื้นฐาน จนได้ LINE OA มา 1 บัญชี

   
   หน้าสร้างบัญชีใน LINE Official Account Manager

2. เปิดใช้งาน Messaging API

   ใน LINE Official Account Manager ไปที่ ตั้งค่า (Settings) → Messaging API → กดใช้ Messaging API ระบบจะให้เลือกหรือสร้าง Provider (ชื่อผู้ให้บริการ เช่น ชื่อหอพัก) แล้วยืนยัน — ขั้นนี้จะสร้าง “Channel” บน LINE Developers ให้อัตโนมัติ

   
   เมนู Messaging API ในหน้าตั้งค่าของ LINE OA

3. คัดลอก Channel secret

   เข้า LINE Developers Console ที่ https://developers.line.biz/console/ → เลือก Provider ที่เพิ่งสร้าง → เลือก Channel (Messaging API) → แท็บ “Basic settings” เลื่อนหา “Channel secret” แล้วคัดลอกเก็บไว้

   
   Channel secret อยู่ในแท็บ Basic settings

4. ออก Channel access token

   ในหน้า Channel เดิม ไปที่แท็บ “Messaging API” เลื่อนหาหัวข้อ “Channel access token” กด Issue เพื่อออก token ระบบจะแสดงข้อความยาว ๆ ให้คัดลอกเก็บทันที

   ⚠️ Channel access token เป็นกุญแจสำคัญ อย่าเปิดเผยให้ผู้อื่น และควรคัดลอกเก็บทันทีที่ออก token
   
   ปุ่ม Issue สำหรับออก Channel access token ในแท็บ Messaging API

5. ตั้งค่า Webhook URL

   ในระบบ Roomie ไปที่ ตั้งค่า → LINE คัดลอกค่าในช่อง “Webhook URL” (เช่น https://www.roomie.in.th/line/webhook) กลับไปที่ LINE Developers แท็บ Messaging API → Webhook settings วาง URL ลงไป กด Update จากนั้นเปิดสวิตช์ “Use webhook” แล้วกด Verify ให้ขึ้น Success

   
   วาง Webhook URL ของระบบ แล้วเปิด Use webhook

6. เปิดโหมด Webhook ในการตอบกลับ

   กลับไปที่ LINE Official Account Manager → ตั้งค่า → การตอบกลับ (Response settings) เปิดใช้ “Webhook” และปิด “ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ (Auto-reply)” เพื่อให้ระบบเป็นผู้ตอบข้อความแทน (เช่น ตอนผู้เช่าทักเลขห้องเข้ามา)

   
   เปิด Webhook และปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

7. สร้าง LIFF เพื่อเอา LIFF ID (สำหรับเมนูผู้เช่า)

   ใน LINE Developers Console เลือก Channel ที่รองรับ LIFF → แท็บ “LIFF” → กด Add ตั้งค่าดังนี้: Endpoint URL ให้วางค่าจากช่อง “Endpoint URL ตอนสร้าง LIFF” ในหน้าตั้งค่า LINE ของระบบ (เช่น https://www.roomie.in.th/tenant/liff), Size เลือก Full, Scope ติ๊ก profile และ openid เมื่อสร้างเสร็จให้คัดลอก “LIFF ID” (เช่น 2010125329-0CU4aiOO)

   
   ตั้ง Endpoint URL เป็นลิงก์ /tenant/liff ของระบบ แล้วคัดลอก LIFF ID

8. นำค่ามาใส่ในระบบแล้วบันทึก

   กลับมาที่ ตั้งค่า → LINE ในระบบ Roomie วาง Channel secret, Channel access token และ LIFF ID ลงในช่องที่ตรงกัน ติ๊ก “เปิดใช้งานการส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE” แล้วกด “บันทึก LINE”

   
   วาง Channel secret, Channel access token และ LIFF ID ลงในหน้าตั้งค่า LINE

9. ทดสอบส่งข้อความ

   ให้ผู้เช่า (หรือคุณเอง) แอดเพื่อน LINE OA ของหอพัก แล้ว ทักเลขห้อง เข้ามาในแชท ระบบจะเก็บ userId ไว้ให้อัตโนมัติ จากนั้นที่หัวข้อ “ทดสอบส่ง LINE” วาง userId แล้วกด ทดสอบส่ง ถ้าตั้งค่าถูกต้องจะได้รับข้อความใน LINE ทันที

   
   ทดสอบส่งข้อความหลังเชื่อมต่อสำเร็จ
   💡 ลิงก์สำหรับ Rich Menu (เมนูรูปภาพด้านล่างแชท) อยู่ในหัวข้อ “ลิงก์สำหรับใส่ใน Rich Menu” ในหน้าตั้งค่า LINE — คัดลอกแต่ละลิงก์ไปใส่ Action แบบ URL ใน LINE OA ได้เลย

ภาพรวม (Dashboard)

หน้าแรกที่เจอทุกครั้งหลังเข้าสู่ระบบ สรุปสถานะห้องพัก การเงิน และงานที่ต้องติดตามของหอพักไว้ในที่เดียว ใช้เป็นจุดเริ่มต้นเช็คงานประจำวันได้เลย

1. เมนูหลักด้านบน

   แถบเมนูด้านบนสุดคือทางลัดไปทุกฟีเจอร์ของระบบ เช่น ผังห้อง จดมิเตอร์ บิลค่าเช่า จ่ายบิล ปฏิทิน พัสดุ แจ้งซ่อม อุปกรณ์ รายรับ-จ่าย วิเคราะห์ รายงาน ผู้เช่า ยานพาหนะ และบุคลากร ไอคอนสีฟ้าเข้มคือเมนูที่กำลังเปิดอยู่ ตัวเลขสีฟ้าเล็กๆ มุมขวาบนของไอคอนคือจำนวนรายการที่รอดำเนินการ (เช่น แจ้งซ่อมที่ยังไม่ปิดงาน)

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — เมนูที่แสดงอาจแตกต่างกันตามแพ็กเกจที่หอพักใช้งาน

2. ตัวเลขสรุปวันนี้

   4 การ์ดบนสุดบอก รายรับเดือนนี้ (รวมจากบิลที่ชำระแล้ว), ยอดค้างเดือนนี้ (บิลที่ยังไม่ปิด), แจ้งเรื่องค้าง (งานแจ้งซ่อมที่รอรับเรื่องหรือกำลังทำ) และ อัตราเข้าพัก เป็นเปอร์เซ็นต์ ถัดลงมาคือ สถานะห้องพัก แยกเป็นมีผู้เช่า/ว่าง/จอง/ซ่อม ให้เห็นภาพรวมห้องทั้งหมดแบบรวดเร็ว

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ตัวเลขจะอัปเดตอัตโนมัติตามข้อมูลบิลและห้องพักปัจจุบัน

3. งานที่ต้องติดตาม

   แถวถัดมาเตือนงานที่ควรทำก่อน ได้แก่ สัญญาใกล้หมด (ภายใน 30 วัน), พัสดุรอรับ (ที่ยังไม่ได้ส่งมอบผู้เช่า), ห้องพร้อมปล่อย (สถานะว่าง พร้อมหาผู้เช่าใหม่) และ ห้องต้องดูแล (รวมห้องซ่อมบำรุงกับเรื่องแจ้งซ่อมที่ค้างอยู่) คลิกไปยังเมนูที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดการต่อได้ทันที

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ใช้แถวนี้เช็คว่าวันนี้มีอะไรต้องรีบทำบ้าง

4. บิลค้างและเรื่องแจ้งซ่อมล่าสุด

   ฝั่งซ้าย “บิลค้างล่าสุด” แสดงห้องที่ยังค้างชำระพร้อมยอดคงเหลือ กดปุ่ม “ไปหน้าชำระเงิน” เพื่อจัดการต่อ ฝั่งขวา “แจ้งเรื่องที่ยังเปิดอยู่” แสดงงานแจ้งซ่อมที่ยังไม่ปิด กดปุ่ม “ดูทั้งหมด” เพื่อไปหน้าแจ้งซ่อมเต็มรูปแบบ

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — แสดงสูงสุด 6 รายการล่าสุดของแต่ละฝั่ง

5. ประวัติการทำงานล่าสุด

   ล่างสุดของหน้าคือ Audit log บันทึกความเคลื่อนไหวของทีมงาน เช่น ใครแก้ไขข้อมูลอะไร เมื่อไหร่ ช่วยตรวจสอบย้อนหลังได้เมื่อมีข้อสงสัย บัญชีที่เพิ่งเริ่มใช้งานจะยังไม่มีประวัติ รายการจะเริ่มขึ้นเมื่อทีมงานเริ่มใช้งานระบบจริง

   💡 หน้าภาพรวมนี้เหมาะเป็นจุดเริ่มต้นทุกเช้า เช็คยอดค้าง งานซ่อม และห้องว่างก่อนเริ่มงานประจำวัน

ผังห้อง

หน้ารวมห้องพักทั้งหมด แยกตามอาคารและชั้น ดูสถานะห้องได้ในทันที และคลิกเข้าไปจัดการทุกขั้นตอนของห้องนั้น ตั้งแต่จอง ชำระมัดจำ เข้าพัก ไปจนถึงย้ายออก ได้จากที่เดียว

1. ตัวเลขสรุปด้านบน

   ก่อนดูผังห้อง จะเห็น 4 การ์ดสรุป: อัตราการเข้าพัก (เปอร์เซ็นต์ห้องที่มีผู้เช่า), ห้องจอง (ห้องที่มีคนจองไว้แต่ยังไม่เข้าอยู่), ค้างชำระ (จำนวนห้องที่มีบิลค้าง) และ ห้องว่าง (พร้อมหาผู้เช่าใหม่) ถัดลงมามีช่อง ฟิลเตอร์ห้อง และ ค้นหาตามหมายเลขห้อง ไว้หาห้องที่ต้องการได้เร็วขึ้น

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — เมนู “ผังห้อง” จะไฮไลต์สีน้ำเงินเข้มเมื่อเปิดอยู่

2. อ่านสถานะห้องจากสี

   ห้องแต่ละใบจะขึ้นสีตามสถานะ: เทา = ว่าง, แดง = มีผู้เช่า, ฟ้า = จอง, เหลือง = ปรับปรุง/ซ่อมบำรุง ห้องถูกจัดกลุ่มตามอาคารและชั้นให้เห็นภาพรวมง่ายๆ ป้าย “ยังไม่ตั้งราคา” จะเตือนว่าห้องนั้นยังไม่ได้กำหนดค่าเช่า ให้ไปตั้งที่เมนูตั้งค่า → ค่าเช่าห้อง

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — คำอธิบายสีอยู่ด้านบนกริดห้องเสมอ ไม่ต้องจำเอง
   💡 การเพิ่ม/ลบห้อง ตึก หรือชั้น ทำได้ที่เมนูตั้งค่า → ผังห้อง (ดูหัวข้อ “ขั้นตอนการตั้งค่าระบบ” ด้านบน) หน้านี้ใช้สำหรับดูและจัดการห้องที่มีอยู่แล้วเท่านั้น

3. คลิกห้องเพื่อจัดการ (ห้องที่มีผู้เช่า)

   คลิกที่การ์ดห้องเพื่อเปิดหน้าต่างจัดการ ด้านในมีแท็บย่อยครบวงจร: จองห้อง, สัญญาเช่า, ผู้เช่า, ชำระเงิน, ย้ายออก, รายการทรัพย์สิน, น้ำ-ของใช้, การแจ้ง และ Digital Meter ห้องที่มีผู้เช่าจะเปิดที่แท็บ “ผู้เช่า” แสดงรายละเอียดสัญญา วันครบกำหนด และปุ่มย้ายออก/แจ้งหนีให้จัดการได้ทันที

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — สลับไปแท็บอื่นเพื่อดูสัญญา บิล หรือรายการทรัพย์สินของห้องนี้ได้เลย

4. จองห้องว่างให้ผู้เช่าใหม่

   คลิกห้องที่สถานะ “ว่าง” หน้าต่างจะเปิดที่แท็บ “จองห้อง” ทันที กรอกประเภทการจอง (รายเดือน/รายวัน) คำนำหน้า-ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทร ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน เลขบัตรประชาชน วันเกิด วันที่เข้าพัก และยอดค่ามัดจำ กรอกครบแล้วกดบันทึก ห้องจะเปลี่ยนสถานะเป็น “จอง” ทันที (ยังไม่ใช่ “มีผู้เช่า” จนกว่าจะกดเข้าพักในขั้นตอนถัดไป)

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ช่องที่มีเครื่องหมาย * ต้องกรอกก่อนบันทึกได้

5. เก็บเงินมัดจำการจองและพิมพ์ใบเสร็จ

   คลิกห้องที่สถานะ “จอง” จะเห็นข้อมูลผู้จองพร้อมป้าย “ไม่มีมัดจำ” หรือ “ชำระแล้ว” ถ้าผู้จองวางมัดจำ ให้กดปุ่ม “จ่ายยอดค้างชำระ” เพื่อบันทึกการรับเงิน แล้วกด “พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน” เพื่อออกใบเสร็จมัดจำให้ผู้จองเก็บไว้เป็นหลักฐาน หากผู้จองเปลี่ยนใจ กดปุ่ม “แก้ไขการจอง” หรือ “ยกเลิกการจอง” ที่ด้านบนได้เช่นกัน

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ห้องนี้ยังไม่มีมัดจำ ป้ายสีแดง “ไม่มีมัดจำ” จะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเมื่อบันทึกการชำระแล้ว

6. เตรียมยอดวันเข้าพักแล้วกด “เข้าพัก”

   เลื่อนลงมาที่ส่วน “สรุปยอดแรกเข้าก่อนเข้าพัก” ระบบจะคำนวณค่าเช่าเดือนแรกและเงินประกันห้องพักให้อัตโนมัติ (แก้ไขรายการหรือเพิ่มส่วนลดได้ที่ “แก้ไขรายการยอดแรกเข้า”) กด “พิมพ์ใบแจ้งยอด” เพื่อยื่นให้ผู้เช่าดูยอดก่อนโอน แล้วกด “จ่ายยอดแรกเข้า” เพื่อบันทึกการชำระ เมื่อยอดนี้ขึ้นป้าย “ชำระแล้ว” ปุ่ม “เข้าพัก” สีเขียวที่รายการจองห้องด้านล่างจะกดได้ กดเพื่อยืนยันวันเข้าพัก ห้องจะเปลี่ยนสถานะเป็น “มีผู้เช่า” ทันที

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ปุ่ม “เข้าพัก” สีเขียวอยู่ที่รายการจองห้องด้านล่างสุด
   💡 ถ้าผู้เช่าจ่ายเงินสดหน้างานโดยไม่ได้จองล่วงหน้า ก็ใช้ขั้นตอนที่ 4-6 นี้ทำต่อเนื่องกันได้เลยในครั้งเดียว

7. ดูสถานะผู้เช่าและการเชื่อมต่อ LINE

   หลังเข้าพักแล้ว แท็บ “ผู้เช่า” จะแสดงการ์ดสรุปพร้อมป้ายบอกสถานะ LINE 2 แบบ: “เชื่อม LINE แล้ว” (พื้นเขียว) หมายถึงผู้เช่าทัก LINE OA และผูกบัญชีเรียบร้อย จะได้รับแจ้งบิลอัตโนมัติ หรือ “รอผู้เช่าเชื่อมต่อผ่าน LINE” (พื้นเหลือง) หมายถึงยังไม่ได้ผูก ให้บอกผู้เช่าทัก LINE OA แล้วพิมพ์ชื่อห้องตามที่ระบบแจ้งไว้ในการ์ด กดปุ่ม “ดูข้อมูลผู้เช่า” เพื่อดู/แก้ไขข้อมูลส่วนตัวเพิ่มเติม หรือ “ย้ายห้อง” ถ้าต้องการสลับผู้เช่าไปห้องอื่น

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — สถานะ “เชื่อม LINE แล้ว” พื้นเขียว พร้อมรับแจ้งบิลผ่าน LINE
   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ถ้ายังไม่เชื่อม จะขึ้นพื้นเหลือง “รอผู้เช่าเชื่อมต่อผ่าน LINE” พร้อมข้อความบอกวิธีทักหาผู้เช่า

8. ดูสัญญาเช่าและประวัติการชำระเงิน

   แท็บ “สัญญาเช่า” รวมข้อมูลไว้ออกเอกสารสัญญา: เลือกผู้เช่า ชื่อ เบอร์โทร เลขบัตรประชาชน ที่อยู่ วันที่ทำ-สิ้นสุดสัญญา ระยะเวลา และเงินประกัน กดปุ่ม “พิมพ์สัญญาเช่า” เพื่อออกเอกสารได้ทันที ส่วนแท็บ “ชำระเงิน” จะรวมประวัติการรับเงินทุกรายการของห้องนี้ไว้ในที่เดียว ใช้ตรวจสอบย้อนหลังว่าห้องนี้จ่ายอะไรไปแล้วบ้าง

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ข้อมูลจะดึงจากผู้เช่าที่ผูกกับห้องมาเติมให้อัตโนมัติ แก้ไขก่อนพิมพ์ได้

9. ย้ายออก 4 ขั้นตอน

   แท็บ “ย้ายออก” มีคำแนะนำติดไว้ด้านบนเสมอ: 1) เคลียร์บิลค้างชำระ — จ่ายเงินหรือหักจากเงินประกันให้บิลค้างเป็นศูนย์ก่อน 2) ตรวจสอบทรัพย์สิน — เช็คของในห้องตามรายการที่ตั้งค่าไว้ ถ้าเสียหายให้ระบุค่าปรับ 3) ออกใบเสร็จย้ายออก — กดปุ่ม “พิมพ์ใบย้ายออก” เพื่อสรุปยอดทั้งหมด 4) คืนเงินประกัน — กรอกยอดที่ต้องคืนหลังหักค่าเสียหาย/ค่าปรับ (ถ้ามี) แล้วกด “เคลียร์บิลค้างชำระและย้ายออก” เพื่อจบขั้นตอน ห้องจะกลับเป็นสถานะ “ว่าง” ถ้าผู้เช่าหนีโดยไม่แจ้งล่วงหน้า ให้สลับไปโหมด “ผู้เช่าหนี” ที่ปุ่มด้านบนแทน

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ทำตามลำดับ STEP 1 ถึง 4 ที่ติดป้ายไว้ในแต่ละการ์ดได้เลย

10. แท็บอื่นๆ ที่ควรรู้จัก

    นอกจากนี้ยังมีแท็บ “รายการทรัพย์สิน” (เช็คของประจำห้อง ต้องตั้งค่ารายการทรัพย์สินกลางที่เมนูตั้งค่าก่อนถึงจะใช้ได้), “น้ำ-ของใช้” และ “การแจ้ง” (พื้นที่สำหรับฟีเจอร์เสริมที่จะเปิดใช้งานตามแพ็กเกจ) และ “Digital Meter” สำหรับเชื่อมมิเตอร์ดิจิทัลของห้องนั้นๆ ถ้าหอพักติดตั้งไว้

    💡 สรุปวงจรห้องหนึ่งห้อง: ว่าง → จอง (จ่ายมัดจำ) → จ่ายยอดแรกเข้า → กดเข้าพัก → มีผู้เช่า (ดูสัญญา/LINE/บิล) → ย้ายออก → กลับเป็นว่าง

จดมิเตอร์

บันทึกเลขมิเตอร์น้ำ-ไฟรายเดือนของทุกห้อง เพื่อให้ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้และนำไปออกบิลค่าเช่าได้อัตโนมัติ ทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ เลือกใช้ตามความสะดวกตอนเดินจดมิเตอร์จริง

1. เข้าหน้าจดมิเตอร์ (เว็บ)

   กดเมนู “จดมิเตอร์” บนแถบเมนูหลัก จะเห็นตัวกรอง “เฉพาะห้องที่มีผู้เช่า” ช่อง “เลือกรอบจดมิเตอร์” (เลือกเดือน/ปีที่จะจด) ปุ่ม “จดมิเตอร์มือถือ” สำหรับสลับไปหน้าจดแบบมือถือ และปุ่มดาวน์โหลด/อัปโหลด Excel สำหรับจดนอกระบบแล้วนำเข้าทีหลัง มีปุ่ม “คู่มือการใช้งาน” ในตัวให้กดอ่านเพิ่มได้ทุกเมื่อ

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — เลือกเดือนให้ตรงก่อนเริ่มจด ไม่งั้นข้อมูลจะไปบันทึกผิดรอบ

2. กรอกเลขมิเตอร์และบันทึก (เว็บ)

   ด้านล่างมี 2 แท็บ: “จดมิเตอร์ค่าน้ำ” และ “จดมิเตอร์ค่าไฟฟ้า” ตารางแบ่งตามชั้น แสดงเลขมิเตอร์เดือนก่อนหน้าให้เทียบ กรอกเลขเดือนปัจจุบันในช่องของแต่ละห้อง ระบบคำนวณ “หน่วยที่ใช้” ให้อัตโนมัติ กดไอคอนรูปแผ่นดิสก์ท้ายช่องเพื่อบันทึกทีละห้อง หรือกด “บันทึกทั้งหมด” ด้านล่างตารางเพื่อบันทึกทุกห้องพร้อมกัน

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — สลับแท็บ “ค่าน้ำ” และ “ค่าไฟฟ้า” เพื่อกรอกทีละประเภท

3. เข้าหน้าจดมิเตอร์ (มือถือ)

   กดปุ่ม “จดมิเตอร์มือถือ” จากหน้าเว็บ หรือเข้าเมนู “มิเตอร์” จากแถบเมนูล่างของแอปมือถือโดยตรง หน้านี้ออกแบบให้เดินจดตามห้องจริงได้สะดวก มีแถบความคืบหน้าด้านบนบอกว่าจดไปแล้วกี่ % และแท็บ “ทั้งหมด / ยังไม่จด / จดแล้ว” ให้กรองดูเฉพาะห้องที่ยังไม่ได้จด พร้อมตัวกรองอาคาร ชั้น และช่องค้นหาห้อง

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — แต่ละห้องมีการ์ดของตัวเอง กรอกน้ำ-ไฟ ถ่ายรูป แล้วบันทึกได้ในการ์ดเดียว

4. กรอกเลข ถ่ายรูป และบันทึก (มือถือ)

   ในแต่ละการ์ดห้อง กรอกเลขมิเตอร์ล่าสุดในช่อง “น้ำ” และ “ไฟ” จะเห็นเลขครั้งก่อนโชว์ไว้ด้านบนให้เทียบ กดปุ่ม “ถ่ายรูปมิเตอร์” เพื่อแนบรูปหน้าปัดมิเตอร์เป็นหลักฐาน (กันข้อโต้แย้งกับผู้เช่าภายหลัง) แล้วกด “บันทึก” การ์ดจะเปลี่ยนเป็นกรอบเขียวพร้อมป้าย “จดแล้ว” และคำนวณ “ใช้ … หน่วย” ให้ทันที แถบความคืบหน้าด้านบนสุดจะขยับตามจำนวนห้องที่จดเสร็จ

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ห้อง D-101 จดแล้ว ใช้น้ำ 120 หน่วย ไฟ 340 หน่วย คำนวณให้อัตโนมัติ

5. นำเข้า/ส่งออกด้วย Excel (ทางเลือก)

   ถ้าหอพักมีหลายสิบห้องและอยากจดใส่กระดาษหรือ Excel ก่อน ให้กด “ดาวน์โหลด Excel” เพื่อได้ไฟล์รายชื่อห้องพร้อมกรอก หรือกด “Template” เพื่อได้แบบฟอร์มเปล่า กรอกเลขมิเตอร์ในไฟล์แล้วกลับมากด “อัปโหลด Excel” ระบบจะนำเข้าเลขมิเตอร์ทั้งหมดในครั้งเดียว เหมาะกับหอพักขนาดใหญ่ที่มีทีมจดหลายคน

6. จดครบแล้วไปทำอะไรต่อ

   เมื่อจดมิเตอร์ครบทุกห้องของรอบนั้นแล้ว (แท็บ “ยังไม่จด” เหลือ 0) ให้ไปที่เมนู “บิลค่าเช่า” เพื่อสร้างบิลประจำเดือน ระบบจะดึงหน่วยน้ำ-ไฟที่จดไว้รอบนี้ไปคำนวณค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติตามอัตราที่ตั้งไว้ในเมนูตั้งค่า

   💡 แนะนำให้จดมิเตอร์ให้ครบก่อนสร้างบิลของเดือนนั้นเสมอ เพราะบิลจะดึงหน่วยจากรอบที่เลือกไปคำนวณให้ผู้เช่าโดยตรง

บิลค่าเช่า

สร้างบิลประจำเดือนให้ทุกห้องที่มีผู้เช่าในคลิกเดียว ระบบดึงค่าเช่าและหน่วยน้ำ-ไฟที่จดไว้มาคำนวณให้อัตโนมัติ ตรวจสอบ แก้ไข พิมพ์ และส่งบิลให้ผู้เช่าได้จากหน้าเดียว

1. ภาพรวมและเลือกรอบบิล

   กดเมนู “บิลค่าเช่า” จะเห็น 4 การ์ดสรุป: บิลทั้งหมด, รับเงินแล้ว, ยังไม่ได้รับเงิน และ รายได้รับแล้ว ของเดือนที่เลือก มุมขวาบนมีช่อง “รอบบิล” ไว้สลับดูเดือนอื่นๆ ย้อนหลัง ถัดลงมามีช่องค้นหาตามหมายเลขห้องหรือชื่อผู้เช่า และตัวกรองสถานะบิล

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — เลือกรอบบิลให้ตรงเดือนก่อนเริ่มสร้างหรือตรวจบิลเสมอ

2. สร้างบิลทั้งหมด

   แถบขั้นตอนด้านบนตาราง (1 สร้างบิล → 2 ตรวจสอบ/แก้ไข → 3 ส่งบิลให้ผู้เช่า) บอกว่าตอนนี้อยู่ขั้นไหน กดปุ่ม “สร้างบิลทั้งหมด” ระบบจะถามยืนยันก่อนว่าจะสร้าง/อัปเดตบิลของเดือนนั้น โดย สร้างเฉพาะห้องที่มีผู้เช่าอยู่เท่านั้น กด “สร้างบิล” เพื่อยืนยัน บิลจะถูกคำนวณจากค่าเช่า อัตราค่าน้ำ-ไฟ และหน่วยที่จดไว้ในเมนู “จดมิเตอร์” ให้อัตโนมัติทุกห้องพร้อมกัน

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ก่อนสร้างบิล ทุกห้องจะขึ้นสถานะ “ยังไม่สร้างบิล”
   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ระบบจะขอยืนยันทุกครั้งก่อนสร้าง/อัปเดตบิล กันการกดพลาด
   💡 มีห้องเข้าพักใหม่ระหว่างเดือน แล้วบิลยังไม่ขึ้น? กด “สร้างบิลทั้งหมด” ซ้ำอีกครั้งเพื่ออัปเดต ระบบจะสร้างบิลเฉพาะห้องที่ยังไม่มีให้โดยไม่กระทบบิลห้องอื่นที่มีอยู่แล้ว

3. อ่านสถานะบิลจากสี

   หลังสร้างบิลแล้ว การ์ดห้องจะขึ้นสีตามสถานะ: แดง = ยังไม่ได้รับเงิน, เขียว = รับเงินแล้ว, เหลือง/ส้ม = รับเงินบางส่วน, เทา = ยังไม่ได้สร้างบิล ห้องที่มีบิลจะโชว์ไอคอนซองจดหมายพร้อมยอดรวมด้านล่าง คลิกที่การ์ดห้องเพื่อดูรายละเอียดบิลนั้นได้ทันที

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — คำอธิบายสีอยู่เหนือกริดห้องเสมอ ห้อง D-101 และ D-104 มีบิลแล้ว ห้องที่เหลือยังไม่มีผู้เช่าจึงไม่มีบิล

4. ตรวจสอบและแก้ไขรายละเอียดบิล

   คลิกการ์ดห้องที่มีบิลเพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียด ด้านบนแสดงเลขที่บิล (เช่น INV202607000026) และรายละเอียดหัวบิล (ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรผู้เช่า) กดไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขได้ ตาราง “รายการชำระเงิน” แสดงค่าเช่าห้อง ค่าน้ำ และค่าไฟฟ้าแยกรายการพร้อมหน่วยที่ใช้และยอดรวม กดปุ่ม “+ เพิ่มรายการ” เพื่อใส่ค่าใช้จ่ายอื่น (เช่น ค่าปรับ ค่าซ่อม) หรือ “+ เพิ่มส่วนลด” เพื่อหักส่วนลดก่อนสรุปยอด

   
   ตัวอย่างหน้าจอจริง — ยอดรวมจะอัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่แก้ไขหรือเพิ่มรายการ

5. พิมพ์และส่งบิลให้ผู้เช่า

   เมื่อตรวจบิลเรียบร้อย ใช้ปุ่มด้านบนตาราง: “เลือกทั้งหมด” เพื่อติ๊กเลือกหลายห้องพร้อมกัน แล้วกด “พิมพ์บิล A4” สำหรับใบแจ้งหนี้เต็มหน้า หรือ “พิมพ์สลิป POS” สำหรับใบเสร็จขนาดเล็กจากเครื่องพิมพ์สลิป กด “สรุปรายเดือน” เพื่อพิมพ์สรุปยอดรวมทุกห้องในเดือนนั้น หรือกด “Excel” เพื่อส่งออกเป็นไฟล์ สุดท้ายกด “ส่งบิล” เพื่อส่งแจ้งเตือนบิลเข้า LINE ให้ผู้เช่าที่เชื่อมต่อไว้โดยอัตโนมัติ

   💡 ผู้เช่าที่ยังไม่เชื่อม LINE จะไม่ได้รับแจ้งเตือนอัตโนมัติ ให้พิมพ์บิลแจกหรือแจ้งให้เชื่อม LINE ก่อน (ดูหัวข้อ “ผังห้อง” ส่วนสถานะ LINE ด้านบน)

จ่ายบิล / รับชำระเงิน

หน้าสำหรับบันทึกการรับเงินจากผู้เช่า เมื่อผู้เช่าจ่ายค่าห้อง ระบบจะออกใบเสร็จ ตัดยอดค้างชำระ และแจ้ง LINE ให้ผู้เช่าโดยอัตโนมัติ พร้อมย้อนดูบิลที่ชำระแล้วและพิมพ์ใบเสร็จซ้ำได้

1. เปิดหน้าจ่ายบิลและค้นหาห้อง

   กดเมนู “จ่ายบิล” บนแถบเมนูด้านบน หน้าจอจะมีช่องค้นหาอยู่กลางหน้า พิมพ์ หมายเลขห้อง ที่ต้องการรับชำระ ระบบจะกรองรายการให้ทันที (ถ้าไม่พิมพ์ จะแสดงทุกห้องที่มีรายการ)

   
   พิมพ์เลขห้องเพื่อค้นหารายการที่ต้องรับชำระ

2. สลับแท็บ “ค้างชำระ” และ “ชำระแล้ว”

   ใต้ช่องค้นหามี 2 แท็บ: “ค้างชำระ” แสดงห้องที่ยังมีบิลค้างหรือรอยืนยัน (ใช้ตอนรับเงิน) และ “ชำระแล้ว” แสดงห้องที่จ่ายครบแล้ว (ใช้ย้อนดูและพิมพ์ใบเสร็จ) เริ่มต้นระบบจะอยู่ที่แท็บ “ค้างชำระ”

   
   แท็บ “ค้างชำระ / ชำระแล้ว” สำหรับสลับดูรายการ

3. กางดูบิลของห้อง

   กดที่แถบห้องเพื่อ กางดูบิล ของห้องนั้น แต่ละบิลจะบอกเดือน ยอดที่ต้องชำระ และสถานะ กด “รายละเอียดบิล” เพื่อดูรายการค่าเช่า/ค่าน้ำ/ค่าไฟแบบเต็ม ถ้าผู้เช่าแนบสลิปโอนเงินเข้ามา จะเห็นป้าย “ผู้เช่าแนบสลิปรอตรวจ” พร้อมปุ่ม “ดูสลิป”

   
   กางห้องเพื่อดูบิลค้างชำระ พร้อมสลิปที่ผู้เช่าแนบ (ถ้ามี)

4. กด “จ่ายค่าห้อง” เพื่อเปิดหน้าต่างรับชำระ

   ที่บิลที่ต้องการ กดปุ่มสีเขียว “จ่ายค่าห้อง” จะมีหน้าต่างรับชำระเงินเปิดขึ้น แสดงห้อง รอบบิล และยอดที่ต้องชำระด้านบน

   
   หน้าต่างรับชำระเงินของบิลที่เลือก

5. กรอกข้อมูลการรับเงินแล้วยืนยัน

   เลือก ช่องทางชำระเงิน (เงินสด / โอนเงิน / QR / PromptPay) กรอก จำนวนเงินที่รับ (ระบบเติมยอดเต็มให้ แต่แก้เป็นรับบางส่วนได้ — ถ้ารับไม่ครบ บิลจะเป็นสถานะ “รับบางส่วน”) ใส่ หมายเหตุ ถ้ามี แล้วกด “ยืนยันรับเงิน”

   
   เลือกช่องทาง กรอกจำนวนเงิน แล้วยืนยันรับเงิน

6. พิมพ์ใบเสร็จหลังรับเงิน

   เมื่อยืนยันสำเร็จ ระบบจะออก เลขที่ใบเสร็จ ให้ พร้อมกล่องแจ้งเตือน กด “พิมพ์ใบเสร็จ” เพื่อเปิดหน้าใบเสร็จรับเงินในแท็บใหม่ (สั่งพิมพ์ได้เลย) หรือกด “ปิด” ถ้ายังไม่ต้องการพิมพ์ ถ้าผู้เช่าเชื่อม LINE ไว้ ระบบจะแจ้งการชำระเข้า LINE ให้อัตโนมัติด้วย

   
   หลังรับเงินสำเร็จ เลือกพิมพ์ใบเสร็จได้ทันที

7. ย้อนดูและพิมพ์ใบเสร็จซ้ำในแท็บ “ชำระแล้ว”

   ถ้าต้องการหาบิลที่จ่ายไปแล้ว หรือพิมพ์ใบเสร็จซ้ำ ให้สลับไปแท็บ “ชำระแล้ว” ค้นหาห้องได้เหมือนเดิม แต่ละบิลจะแสดงยอดที่ชำระ ช่องทาง และวันที่จ่าย พร้อมปุ่ม “พิมพ์ใบเสร็จ” ให้กดพิมพ์ย้อนหลังได้ตลอด

   
   แท็บ “ชำระแล้ว” สำหรับย้อนดูและพิมพ์ใบเสร็จซ้ำ
   💡 บิลที่กดรับเงินครบแล้วจะถูกล็อกไม่ให้ลบ เพื่อป้องกันข้อมูลรายรับที่บันทึกไปแล้วหาย

โฆษณาหอพัก

ลงประกาศโปรโมทหอพัก เช่น ห้องว่างให้เช่า โปรโมชั่นส่วนลด เพื่อให้ผู้สนใจเห็นข้อมูลหอพักของคุณ

1. เพิ่มประกาศโฆษณา

   กดเมนู “โฆษณาหอพัก” แล้วกดปุ่ม “เพิ่มโฆษณา” กรอก ชื่อประกาศ และ รายละเอียดประกาศ พร้อมแนบ รูปภาพประกาศ ให้น่าสนใจ

   
   ฟอร์มเพิ่มประกาศโฆษณาพร้อมรูปภาพ

2. เปิด/ปิดการเผยแพร่

   แต่ละประกาศมีสวิตช์ “สถานะเผยแพร่” เปิดเมื่อต้องการให้แสดง และปิดเมื่อหมดโปรโมชั่นหรือห้องเต็มแล้ว โดยไม่ต้องลบประกาศทิ้ง

   
   รายการประกาศพร้อมสถานะเผยแพร่

ปฏิทิน

ดูเหตุการณ์สำคัญของหอพักในมุมมองปฏิทิน — การจอง การเข้าพัก และการย้ายออก พร้อมสรุปอัตราเข้าพักของแต่ละช่วง

1. ดูเหตุการณ์ในเดือน

   กดเมนู “ปฏิทิน” ระบบจะแสดงปฏิทินรายเดือนพร้อมจุดเหตุการณ์ของแต่ละวัน: จอง (ห้องถูกจองล่วงหน้า), เข้าพัก (ผู้เช่าเช็คอิน) และ ย้ายออก (ครบกำหนด/เช็คเอาต์) เลื่อนดูเดือนก่อนหน้า/ถัดไปได้จากหัวปฏิทิน

   
   ปฏิทินรายเดือนพร้อมเหตุการณ์จอง เข้าพัก ย้ายออก

2. กรองตามสถานะหรือห้อง

   ใช้ตัวกรอง สถานะ และ ห้อง ด้านบนเพื่อดูเฉพาะเหตุการณ์ที่สนใจ และดูตัวเลข อัตราเข้าพัก ประกอบการวางแผนรับผู้เช่าใหม่

   
   ตัวกรองสถานะ/ห้อง และอัตราเข้าพัก

พัสดุ

บันทึกพัสดุที่มาส่งถึงหอพัก แจ้งเตือนผู้เช่าให้มารับ และเก็บประวัติการรับพัสดุไว้ตรวจสอบย้อนหลัง

1. บันทึกพัสดุเข้า

   เมื่อมีพัสดุมาส่ง กดเมนู “พัสดุ” แล้วกดเพิ่มพัสดุ กรอก ผู้รับ (เลือกห้อง/ผู้เช่า), ประเภทพัสดุ, บริษัทขนส่ง, หมายเลขพัสดุ, วันที่รับพัสดุ และถ่าย รูปภาพพัสดุ แนบไว้กันสับสน

   
   ฟอร์มบันทึกพัสดุพร้อมรูปถ่าย

2. แจ้งผู้เช่าและติดตามการรับ

   ระบบจะแจ้งเตือนผู้เช่าผ่าน LINE (ถ้าเชื่อมต่อไว้) เมื่อผู้เช่ามารับของ ให้อัปเดตสถานะเป็นรับแล้ว ใช้ช่อง “ค้นหาพัสดุ” เพื่อหาพัสดุจากชื่อผู้รับหรือหมายเลขพัสดุได้

   
   รายการพัสดุ ค้นหา และอัปเดตสถานะรับของ

สรุปการแจ้ง (แจ้งซ่อม/ร้องเรียน)

ศูนย์รวมเรื่องแจ้งจากผู้เช่า ทั้งแจ้งซ่อมและร้องเรียน รับเรื่อง มอบหมายผู้รับผิดชอบ นัดหมาย และติดตามจนปิดงาน

1. รับเรื่อง / เพิ่มรายการแจ้ง

   เรื่องที่ผู้เช่าแจ้งผ่าน LINE จะเข้ามาในหน้านี้อัตโนมัติ หรือกดเพิ่มรายการเองเมื่อรับแจ้งทางอื่น โดยระบุ ห้อง, ประเภทการแจ้ง, รายละเอียด, ผู้รับผิดชอบ และ วันนัดหมาย เข้าไปดำเนินการ

   
   ฟอร์มรับเรื่อง พร้อมมอบหมายผู้รับผิดชอบและวันนัดหมาย

2. อัปเดตสถานะงาน

   งานแต่ละเรื่องมี 3 สถานะ: ⏳ รอการดำเนิน → ✅ เสร็จสิ้น หรือ ❌ ยกเลิก เมื่อช่างทำงานเสร็จให้กดเปลี่ยนสถานะ ระบบจะเก็บประวัติและตัวเลขงานค้างจะแสดงเป็น badge บนเมนูหลัก

   
   เปลี่ยนสถานะงานเมื่อดำเนินการเสร็จ

3. ค้นหาและคัดกรองรายการ

   ใช้ตัวกรองสถานะ/ประเภท และช่องค้นหา เพื่อดูเฉพาะงานที่สนใจ เช่น งานที่ยังค้างของช่างแต่ละคน

   
   ตัวกรองและช่องค้นหารายการแจ้ง

แจ้งเตือน

ประวัติข้อความแจ้งเตือนทั้งหมดที่ระบบส่งถึงผู้เช่า เช่น แจ้งบิล แจ้งรับพัสดุ ยืนยันการชำระเงิน ใช้ตรวจสอบว่าข้อความส่งสำเร็จหรือไม่

1. ดูประวัติการแจ้งเตือน

   กดเมนู “แจ้งเตือน” ตารางจะแสดง เวลา, ห้อง/ผู้เช่า, ประเภท (บิล/พัสดุ/ชำระเงิน ฯลฯ), ข้อความ และ สถานะ การส่ง — ถ้าสถานะส่งไม่สำเร็จ ให้เช็คว่าผู้เช่าห้องนั้นเชื่อม LINE แล้วหรือยัง

   
   ประวัติข้อความแจ้งเตือนพร้อมสถานะการส่ง

อุปกรณ์

คลังอุปกรณ์ของหอพัก เช่น หลอดไฟ กุญแจ เครื่องมือช่าง — เพิ่มอุปกรณ์ เบิกใช้ เติมสต็อก และดูประวัติการทำรายการ

1. เพิ่มอุปกรณ์ใหม่

   กดเพิ่มอุปกรณ์ กรอก รหัสอุปกรณ์, ชื่ออุปกรณ์, หมวดหมู่, จำนวน, หน่วย พร้อมแนบ รูปอุปกรณ์ เพื่อให้ค้นหาง่าย

   
   ฟอร์มเพิ่มอุปกรณ์ใหม่เข้าคลัง

2. เบิกใช้และเติมสต็อก

   เมื่อหยิบอุปกรณ์ไปใช้ (เช่น เปลี่ยนหลอดไฟห้อง 203) ให้กด ทำรายการเบิก ระบุ จำนวนที่ต้องการทำรายการ ระบบจะตัดสต็อกให้ และเมื่อซื้อของมาเติมก็กด เพิ่มสต็อก แบบเดียวกัน

   
   หน้าต่างเบิก/เติมสต็อกอุปกรณ์

3. ดูรายละเอียดและประวัติ

   กดที่อุปกรณ์เพื่อดู จำนวนปัจจุบัน และ ประวัติการทำรายการ ทั้งหมด ว่าใครเบิกไปเมื่อไหร่ จำนวนเท่าไร

   
   รายละเอียดอุปกรณ์และประวัติการเบิก

รายรับ-จ่าย

สมุดบันทึกการเงินของหอพัก รายรับจากบิลจะเข้ามาอัตโนมัติ ส่วนรายรับ/รายจ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าซ่อม ค่าจ้าง ค่าของ บันทึกเพิ่มเองได้

1. ดูภาพรวมช่วงเวลา

   กดเมนู “รายรับ-จ่าย” ด้านบนแสดง ภาพรวมช่วงนี้ — ยอดรายรับ รายจ่าย และคงเหลือ เลือกช่วง เดือน หรือกำหนด วันที่ถึงวันที่ เองได้

   
   สรุปภาพรวมรายรับ-รายจ่ายของช่วงที่เลือก

2. บันทึกรายรับ/รายจ่ายเพิ่มเอง

   กด “บันทึกรายรับ” หรือบันทึกรายจ่าย เลือก ประเภทรายการ กรอก จำนวนเงิน, วันที่ และ รายละเอียด เช่น ค่าซ่อมปั๊มน้ำ ค่าขยะ รายการที่รับชำระผ่านหน้า “จ่ายบิล” จะถูกบันทึกให้อัตโนมัติพร้อม เลขที่ใบเสร็จ

   
   ฟอร์มบันทึกรายการรับ/จ่ายเพิ่มเอง

3. ค้นหารายการย้อนหลัง

   ใช้ คำค้นหา และตัวกรองประเภท/ช่วงเวลา เพื่อหารายการเก่า เช่น ค้นจากเลขที่ใบเสร็จหรือชื่อรายการ

   
   ค้นหาและกรองรายการย้อนหลัง

วิเคราะห์

หน้าวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกของหอพัก เช่น แนวโน้มรายรับ อัตราการเข้าพัก

รายงานสรุป

รวมรายงานสำหรับพิมพ์หรือตรวจสอบรายเดือน — บิลค่าเช่าต่อห้อง ใบเสร็จจอง ใบเสร็จแรกเข้า พร้อมยอดแยกค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ

1. เลือกรายงานและช่วงเวลา

   กดเมนู “รายงานสรุป” เลือกประเภทรายงาน (เช่น บิลค่าเช่าต่อห้อง, ใบเสร็จจอง, ใบเสร็จแรกเข้า) แล้ว เลือกเดือน/ปี ที่ต้องการ ตารางจะแสดงข้อมูลแยกรายห้อง: ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ยอดรวม ช่องทางชำระ และเลขที่ใบเสร็จ

   
   รายงานบิลค่าเช่าต่อห้องของเดือนที่เลือก

ผู้เช่า

ทะเบียนผู้เช่าทุกห้องที่เชื่อมกับระบบ ดูข้อมูลติดต่อ ห้องที่พัก และสถานะการเชื่อม LINE ของแต่ละคน

1. ดูและแก้ไขข้อมูลผู้เช่า

   กดเมนู “ผู้เช่า” ตารางแสดง ชื่อ-นามสกุล, เบอร์โทร, ห้อง, เพศ, วันที่เชื่อมหอพัก และ LINE ID กดที่รายชื่อเพื่อแก้ไขข้อมูลได้ ผู้เช่าที่มี LINE ID แล้วคือคนที่จะได้รับบิล/แจ้งเตือนอัตโนมัติ

   
   ตารางทะเบียนผู้เช่าพร้อมสถานะการเชื่อม LINE
   💡 วิธีให้ผู้เช่าเชื่อมระบบ: ให้ผู้เช่าแอดเพื่อน LINE OA ของหอพัก แล้วพิมพ์เลขห้องในแชท ระบบจะผูกบัญชีให้อัตโนมัติ (ดูหัวข้อ “เชื่อมต่อ LINE OA”)

ยานพาหนะ

ทะเบียนรถของผู้เช่าในหอพัก ใช้ตรวจสอบว่ารถคันไหนเป็นของห้องไหน พร้อมระบบสติ๊กเกอร์ติดรถ

1. เพิ่มรถของผู้เช่า

   กดเพิ่มยานพาหนะ เลือก ห้อง/ผู้เช่า กรอก ทะเบียนรถ, จังหวัด, ประเภทรถ, ยี่ห้อ/รุ่น, เลขสติ๊กเกอร์ พร้อมแนบ รูปภาพรถ

   
   ฟอร์มลงทะเบียนรถผู้เช่าพร้อมสติ๊กเกอร์

2. ค้นหารถ

   ใช้ช่องค้นหาเพื่อหารถจากทะเบียน ชื่อผู้เช่า หรือเลขห้อง — มีรถแปลกปลอมจอดในหอ ก็เช็คได้ทันทีว่าเป็นของผู้เช่าหรือไม่

   
   ค้นหารถจากทะเบียนหรือเลขห้อง

บุคลากร

จัดการบัญชีพนักงานของหอพัก สร้างบัญชีให้พนักงานเข้าระบบ กำหนดสิทธิ์ว่าแต่ละคนเห็นเมนูไหนได้บ้าง

1. เพิ่มพนักงานใหม่

   กดเพิ่มบุคลากร กรอก ชื่อ-นามสกุล, แผนก/ตำแหน่ง, ตั้ง ชื่อผู้ใช้ (username) และ รหัสผ่าน สำหรับให้พนักงานล็อกอินเข้าระบบ

   
   ฟอร์มสร้างบัญชีพนักงาน

2. กำหนดสิทธิ์การใช้งาน

   ที่ “กำหนดสิทธิ์พนักงาน” เลือกติ๊กเมนูที่อนุญาตให้พนักงานคนนั้นเข้าใช้ เช่น แม่บ้านเห็นเฉพาะพัสดุกับแจ้งซ่อม ช่างเห็นเฉพาะสรุปการแจ้งกับอุปกรณ์ — เมนูที่ไม่ได้รับสิทธิ์จะไม่แสดงให้เห็นเลย

   
   ติ๊กเลือกเมนูที่พนักงานแต่ละคนใช้ได้

3. รีเซ็ตรหัสผ่าน / ปิดใช้งานบัญชี

   พนักงานลืมรหัสผ่าน ให้ตั้ง รหัสผ่านใหม่ ได้จากหน้าแก้ไข และเมื่อพนักงานลาออก ให้ ปิดใช้งานบัญชี (ไม่ต้องลบ ประวัติการทำงานยังอยู่ครบ)

   
   จัดการรหัสผ่านและสถานะบัญชีพนักงาน

บัญชี (ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ)

คลังเอกสารการเงินทั้งหมดของหอพัก — ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินทุกใบ ค้นย้อนหลังและสั่งพิมพ์ซ้ำได้ตลอด

1. ค้นหาและพิมพ์เอกสารย้อนหลัง

   กดเมนู “บัญชี” เลือกดู ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จรับเงิน ใช้ ตัวกรอง เลือกรอบบิล/ห้อง/สถานะ ตารางแสดงยอดแยกค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ พร้อม เลขที่ใบเสร็จ และ วันที่รับชำระ กดปุ่มที่คอลัมน์ “จัดการ” เพื่อเปิดเอกสารและสั่งพิมพ์ซ้ำ

   
   ตารางเอกสารการเงิน ค้นหาและพิมพ์ซ้ำได้